Työaikapankki

Siirrot työaikapankkiin 

Työaikasaldoja voidaan siirtää työaikapankkiin, jos se on käytössä työpaikalla. Ennen kuin annat suostumuksen työaikapankkiin tehtävään siirtoon, tarkasta työpaikalla noudatettavan työaikapankin käyttöönottosopimuksesta, mitä sen käytöstä on sovittu. Jos työaikapankista on sovittu työehtosopimuksen perusteella, tarkasta työaikapankkia koskevat tiedot työehtosopimuksesta. 

Työaikapankin ABC 

Miten työaikapankki perustetaan työpaikalla? 

• sovitaan paikallisesti lain sekä työ- ja virkaehtosopimusten asettamissa rajoissa 
• mikäli ei ole työ- tai virkaehtosopimusta, noudatetaan lain määräyksiä 
• sopijaosapuolina työnantaja (edustajana useimmiten henkilöstöpäällikkö) sekä työntekijäryhmien luottamusmiehet tai vastaavat 
• sovitaan kirjallisesti 
• kytketään riittävään työajan seurantaan 

Työaikapankki perustuu vapaaehtoisiin yritys- tai työpaikkatason järjestelyihin. Akava suosittelee, että kaikki työntekijäryhmät ovat järjestelmän piirissä. 

Miten liityt työaikapankkijärjestelmään tai irtaannut siitä?  

Työaikapankkiin liittyminen on vapaaehtoista yksittäiselle työntekijälle. Siihen voidaan valita yksi tai useampi säästettävä erä. Niistä sovitaan kunkin työorganisaation tarpeiden mukaisesti. Eriä voivat olla esimerkiksi: 

• lisä- ja ylityöt 
• vuosiloman säästövapaa 
• pekkaspäivät tms. työajan lyhennyserät 
• lomarahan vaihto vastaavaksi vapaaksi 
• liukuvaan työaikaan liittyvät tasauserät (esim. saldorajojen täyttyessä) 
• vapaa-ajaksi muutetut työaikakorvaukset 

Enimmäisajat ja -määrät 

• säästämisajalle ja säästettävien tuntien määrälle ei esitetä kattoa 
• täsmennetään tarvittaessa alakohtaisesti tai yritys- tai työpaikkakohtaisesti 
• Akava painottaa mahdollisuutta myös pitkäkestoisiin vapaisiin 

Työaikapankin hallinnointi tapahtuu palkka- ja työaikakirjanpidossa

• tarkoituksenmukaisinta on muodostaa säästetyt erät tuntimääräisiksi 
• merkitään palkka- ja työaikakirjanpitoon 
• työntekijäkohtainen työaikapankkitili suositeltava 
• eri eriä varten voi olla omat työaikatilinsä, erityisesti vuosilomalain säätelemät säästövapaat on syytä kirjata omalle erilliselle työaikatililleen 

Työaikapankkiin säästäminen 

• ilmoitetaan tai sovitaan, mitä eriä siirretään työaikapankkiin tai työaikatilille 

Kun haluat pitää vapaata eli käyttää työaikapankin ”säästöjä” 

• ilmoitetaan tai sovitaan, miltä tililtä ja kuinka paljon työtunteja käytetään 
• ilmoitetaan tai sovitaan pitämisajankohta 
• joissakin tapauksissa vapaiden pitämistä säätelee lainsäädäntö, näin esimerkiksi vuosilomalain kohdalla 

Työaikapankkivapaan ansioiden määräytyminen 

• pitoajankohdan mukainen normaali palkka