1.     Rekisterinpitäjä

Akava ry

Y-tunnus: 0200918-0

Osoite

Rautatieläisenkatu 6

00520 Helsinki

2.     Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ritva Siikamäki

Puh. 050 341 4845

ritva.siikamaki@akava.fi

3.     Rekisterin nimi

                          Palautteet-Akavaan

4.     Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sivustokävijöiden yhdenottojen mahdollistaminen ja niihin vastaaminen.

5.     Rekisterin tietosisältö

Yhteydenottaja voi palautelomakkeella ilmoittaa seuraavia tietoja

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Palaute

Lisäksi järjestelmä kerää seuraavat tiedot:

• IP-osoite
• Palautteen päivämäärä ja kellonaika

6.     Säännönmukaiset tietolähteet

Akavan verkkosivuilla olevien palautelomakkeiden täyttäminen ja lähettäminen.

7.     Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Akava ei luovuta tietoja ulkopuolisille.

8.     Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.

9.     Rekisterin suojaus

Rekisteristä ei muodosteta manuaalista aineistoa.

IT-järjestelmin käsiteltävät tiedot

Palautteet kertyvät Akavan sivuston julkaisujärjestelmään, josta Akavan viestinnän henkilöstö tarvittaessa ohjaa palautteen toiselle Akavan työntekijälle. Tällöin se valvoo, että tämä poistaa palautteen sähköpostilaatikostaan heti vastattuaan.

Palautteita säilytään julkaisujärjestelmässä noin vuoden ajan. Jos palautteita on tarpeen tilastoida anonyymisti, niitä voidaan säilyttää pidempään.  

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan Akavassa suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. Akava käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön vaatimalla tavalla.

Rekisterin tietoja käyttävät vain ne Akavan työntekijät, jotka tarvitset tietoja käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Huolehdimme sopimuksellisesti, että kumppanit ja palveluntarjoajat käsittelevät tietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

11. Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin eli oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Pyynnön voi tehdä puhelimitse (050 341 4845) tai sähköpostitse viestinta@akava.fi

12. Korjausoikeus ja oikeus tietojen poistoon

Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa ja tarvittaessa saada korjattua sekä poistettua hänestä rekisterissä olevia tietoja. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä. Pyynnön voi tehdä puhelimitse (050 341 4845) tai sähköpostitse viestinta@akava.fi.

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.

14. Muutokset  

Voimme ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Jos teemme merkittäviä muutoksia, ilmoitamme niistä selkeästi, kun sovellettava laki niin vaatii. Lue tietosuojaseloste aika ajoin, jotta saat ajantasaista tietoa mahdollisista muutoksista.