Luovuus kirpoaa käytävällä tai kahvihuoneessa

Akavalainen-verkkolehti
Akavalainen-verkkolehti

Tuore ranskalainen tutkimus etätyöstä kertoo, että henkilökohtainen työhyvinvointi ei automaattisesti paranna työyhteisön tehokkuutta. Moni innovaatio nimittäin kirpoaa satunnaisesta kohtaamisesta käytävällä tai epävirallisesta keskustelusta kahviautomaatilla.

Tuore ranskalainen tutkimus etätyöstä kertoo, että henkilökohtainen työhyvinvointi ei automaattisesti paranna työyhteisön tehokkuutta. Moni innovaatio nimittäin kirpoaa satunnaisesta kohtaamisesta käytävällä tai epävirallisesta keskustelusta kahviautomaatilla.

Pandemia mullisti Ranskan työelämän. Ennen koronaa vain kolmella prosentilla työssäkäyvistä oli kokemusta etätyöstä. Nyt 22 prosenttia työskentelee etänä vähintään yhden päivän viikossa. Yritysten innostus uudistuksesta oli kuitenkin vain tilapäistä. Moni työnantaja vaatii nyt vastahakoista henkilöstöään palaamaan takaisin toimistoon.

Etätyötä tutkinut taloustieteilijä Claudia Senik kertoo yritysten huomanneen epävirallisen tiedonkulun ja sattumanvaraisen vuorovaikutuksen merkityksen.

– Etäkokous kestää sovitun ajan ja sen kuluessa käsitellään ennalta määritellyt asiat. Tosielämässä eteen tulee kuitenkin tilanteita, joita kukaan ei ole ennakoinut ja jotka ruokkivat innovaatioita. Etätyö sulkee pois kaiken sattumanvaraisuuden, Senik sanoo.

Etätyö sulkee pois kaiken sattumanvaraisuuden.

Claudia Senik, taloustieteen professori

Kyse on tasavertaisuudesta

Ranskan merkittävin ulkomainostaja JC Decaux on yksi niistä lukuisista yrityksistä, joissa etätyö on ottanut rajusti takapakkia. Henkilöstöjohtaja Thierry Raulin uskoo toimistopäivien ja tiimien välisen vuorovaikutuksen lisäävän luovuutta. Myös osaaminen ja tietotaito siirtyvät paremmin työntekijältä toiselle työpaikalla. Hänen mukaansa toimistopäivien rajoittamisessa yhteen päivään viikossa kyse on myös työntekijöiden tasavertaisuudesta, koska vain kolmanneksella heistä on etätyön mahdollistava toimenkuva.

Vaikka yrityksissä on havaittu etätyön varjopuolet, työntekijät sen sijaan kokevat sen lisäävän heidän työhyvinvointiaan sekä uran ja perhe-elämän tasapainoa.

– Moni arvostaa etätyömahdollisuutta niin paljon, että on jopa valmis työskentelemään pienemmällä palkalla. Etätyöntekijällä on mahdollisuus oman työpäivänsä organisointiin. Se on valtava vapauden ja elämän hallinnan tunne, Claudia Senik sanoo.

Hän huomauttaa, että jotkut ovat myös muuttaneet kauemmas taajamista siinä vaiheessa, kun työnantaja tarjosi etämahdollisuutta. Toisaalta myös yritykset ovat siirtyneet pienempiin tiloihin ja investoineet kotona työskentelevien työvälineisiin.

Poikkeuksen yritysten tiukentuvaan etätyökäytäntöön tekevät kuitenkin tietotekniikka-asiantuntijat. Ohjelmistoarkkitehdit, -kehittäjät ja -testaajat sekä graafikot työskentelevät edelleen valtaosin etänä. Koska näistä ammattilaisista on kova kilpailu ja esimerkiksi amerikkalaiset yritykset tarjoavat heille etätyötä, toimistotyötä tarjoava ranskalaisyritys ei onnistu heitä rekrytoimaan.

Pyykkipoika apuun

Vaikka työpaikan käytävillä ja kahvihuoneessa heitetyt ideat näyttävät ruokkivan luovuutta ja innovaatioita, Senik ei halua vetää suoraviivaisia johtopäätöksiä siitä, että etätyö vähentäisi työtehokkuutta.

– Aiheesta tehdyt tutkimukset eivät anna yhdenmukaisia tuloksia. Joskus tuottavuus laskee, toisinaan taas lisääntyy, koska toimistopäivinä työntekijät ennakoivat etätyöpäivät ja ovat tehokkaampia. Kaikki riippuu työn luonteesta, mutta myös ihmisestä. On niitä, jotka onnistuvat keskittymään parhaiten kotonaan. Työntekijöistä 15 prosenttia toivoisi voivansa tehdä yksinomaan etätyötä.

Tilanteeseen tyytymättömät puolestaan valittavat etätyöaikojen joustamattomuutta. Kun toimistopäivä siirretään sellaisenaan kotiin, työntekijä ei voi poistua tietokoneen äärestä käydäkseen kaupassa, kävelylenkillä tai hakemassa lasta koulusta. Takana on ajatus, että työnantaja on vastuussa työntekijän henkisestä hyvinvoinnista, eikä häntä saa häiritä iltaisin tai viikonloppuisin.

Kansainvälisessä tupakkafirmassa La Défensen bisneskorttelissa työskentelevä Anouk Pasquelin kuuluu niihin, jotka haluaisivat kotona työskentelyyn enemmän joustoa. Hän tekee kahdesta kolmeen etäpäivää viikossa ja kertoo työnantajan olevan hänen työpanokseensa hyvin tyytyväinen.

– Haluaisin auttaa lapsia läksyissä, kun he tulevat koulusta ja jatkaa työntekoa illalla, kun he nukkuvat. Työnantajani kuitenkin kieltää minulta chat-viestien ja sähköpostien lähettämisen kello kuuden jälkeen, Pasquelin harmittelee. Hän on kuullut joidenkin turvautuvan tietokoneen äärestä poistuessaan pyykkipoikaan, jolla oma Teams-tila saadaan pysymään vihreänä eli näyttämään Tavoitettavissa-merkintää.

Taloustieteilijä Claudia Senik muistuttaa, että pandemian aikainen kotoa käsin työskentely oli usein epämiellyttävä kokemus erityisesti naisille, koska etätyön ohessa heille kasaantuivat sekä kotityöt että lasten etäkoulunkäynnin valvonta. Nyt kun etätyöstä on Ranskassa jo useamman vuoden kokemus, miehet ovat hänen mukaansa oppineet tarttumaan kotitöihin.

– Enää ei katsota, että koti on naisen sfääri ja miehen vaikutusalue kodin ulkopuolella.

Claudia Senikin havainnot etätyöstä pohjautuvat hänen vuonna 2023 yhteistyössä taloustieteen tutkimuslaitos Cepremap:n ja hyvinvoinnin tutkimuslaiton Observatoire du bien-être:n kanssa julkaisemaansa selvitykseen Faut-il abolir le lieu de travail ? Ce que nous apprend l’épisode de télétravail durant les de périodes confinement. Senik on Cepremapin johtaja ja työskentelee taloustieteen professorina sekä Sorbonnen yliopistossa että Paris School of Economicsissa.

Ranskan etätyö pähkinänkuoressa

  • Ranskan työssäkäyvistä 22 prosenttia tekee etätyötä vähintään kerran viikossa.
  • 41 prosenttia yrityksistä on valmis etätyöhön.
  • Eniten etätyötä tehdään isoissa yrityksissä.
  • Etäpäiviä on yrityksissä keskimäärin 2–3 viikossa.
  • Etätyökäytäntöön siirtymiseen täytyy olla työnantajan ja työntekijöiden edustajan yhteinen päätös.
  • Jos yrityksessä ei ole virallista henkilökunnan edustusta, työnantaja ja työntekijä sopivat etätyön puitteista kirjallisesti.
  • Sekä työnantaja että työntekijä voivat kieltäytyä etätyön käyttöönotosta, paitsi poikkeustilanteessa kuten pandemian aikana. Etätyöstä kieltäytyminen ei ole irtisanomisperuste.
  • Etätyötä saa tehdä vain vakiintuneiden työaikojen puitteissa ja vain arkipäivinä. Etänä työskentelevällä on oikeus samaan ruokatuntiin ja kahvitaukoon kuin toimistossa.
  • Työnantaja kustantaa työvälineet ja on vastuussa siitä, että työpiste vastaa työsuojelunormeja.
  • Jos työntekijä käyttää työntekoon omia laitteitaan, työnantajan vastuulla on niiden huolto.
  • Työntekijän ei tarvitse erikseen vakuuttaa työnantajan lainaamia työvälineitä.

Teksti Virpi Latva

Kuva Claudia Senikin arkisto