Tietosuojaseloste – Akavan sivuston lomakkeet
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Akava.fi -sivuston palautelomakkeen kautta välittämiäsi tietoja käsitellään.
Akavan sivustolla on käytössä vain palautelomake. Tapahtumailmoittautumisilomakkeissa on erillinen tietosuojaseloste ilmoittautumisjärjestelmässä.
Rekisterin pitäjä
Akava ry
Rautatieläisenkatu 6, 00520 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ritva Siikamäki
Rautatieläisenkatu 6,00520 Helsinki
Rekisterin nimi
Akavan sivuston lomakkeet
– palautelomake
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sivuston käyttäjien yhteydenottojen mahdollistaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen.
Rekisterin tietosisältö
Palautelomakkeen kautta yhteydenotan jättävä henkilö voi ilmoittaa itsestään seuraavat tiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Palautteen aihe
- Palaute
Lisäksi järjestelmä kerää seuraavat tiedot
– IP-osoite
– Lomakkeen lähetysaika, kellonaika ja päivämäärä
– Käyttäjätunnus, jos käyttäjä on kirjautunut WordPress-järjestelmään
– URL-osoite, jossa käyttäjän lähettämä lomake sijaitsee
Säännönmukaiset tietolähteet
Akava-fi-sivustolla olevan lomakkeen täyttäminen ja lähettäminen.
Tietojen säännönmukaist luovutukset
Akava ei luovuta tietoja ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa
IT-järjestelmin käsiteltävät tiedot
Sivuston yhteys on suojattu SSL-protokollalla. Ylläpitäjät kirjautuvat yksilöllisillä käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla järjestelmään. Vain niillä henkilöillä on pääsy tietoihin, joiden työtehtävä edellyttää tietojen käsittelyä.
Palautteet kertyvät Akavan sivuston järjestelmätoimittaja Aste Helsingin tietokantaan. Sopimusehtojen mukaan Aste Helsinki toteuttaa sovitut tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen turvaamiseksi. Toimenpiteiden tulee taata turvallisuustaso, joka on asianmukainen ottaen huomioon a) tarjolla olevat tekniset mahdollisuudet, b) toimenpiteiden toteuttamiskustannukset, c) käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitus, sekä d) käsittelyyn liittyvät, erityiset riskit. Palautteet poistetaan kannasta 356 vuorokauden kuluttua palautteen jättämisestä.
Tarkastusoikeus
Palautteen, kysymyksen tai ilmoittautumisen lähettäjällä on oikeus tarkistaa tietonsa.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Palautteen lähettäjällä on oikeus vaatia tietojensa korjaamista ja poistamista.
Muut henkilötietojen käsittelyn liittyvät oikeudet
Muite käsittelyyn liittyviä oikeuksia ei ole.
